统一管理企业文档
通过统一管理企业文档,企业可以转交企业内的公开文档给其他成员或删除,文档管控更灵活。当文档被设置为企业内成员可直接加入,且有成员加入后,该文档即为公开文档。为成员分配高级功能后,他创建的公开文档可被管理。
批量操作预警
通过批量操作预警,企业可在第一时间收到重要资料的泄露风险预警,避免产生重大损失。管理员可设置成员导出文档、创建副本、向企业外公开等行为的单日上限值。超过上限值,将被视为异常行为。为成员分配高级功能后,其异常行为将被记录,并及时通知管理员。
企业回收站
通过企业回收站,企业可找回被误删除或恶意删除的文档,避免重要资料丢失。为成员分配高级功能后,管理员可在企业回收站中恢复该成员180天内删除的文档。
离职成员文档转交
通过离职成员文档转交,企业可将离职成员的文档灵活分配给不同成员,重要文档不怕丢,工作交接更灵活。当文档被设置为企业内成员可直接加入,且有成员加入后,该文档即为公开文档。购买高级功能,管理员可转交或删除离职成员在「我的空间」中创建的公开文档。
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