企业微信日报

发布时间:2024-03-11 00:00:00

日报


日报是一款可以快捷提交工作总结的应用。开启后,员工可在手机和PC上使用该应用提交日报/周报/月报,沉淀工作成果。


日报模板设置

1.添加日报模板

设置入口:【管理后台】>【企业应用】>【日报】>【添加模板】

系统已经内置了一个日报模板,可直接取用,你也可以添加一个全新的日报模板进行定制。

2.模板设置

  • ○模板字段设置

01新建模板后,在日报字段中可添加文本、多行文本、数字、金额、日期、时间、附件、单选、多选、明细字段等十种字段类型。

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02在每个字段编辑区域的右侧,可设置该字段是否必填、并补充填写说明。

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03点击每个字段编辑区域的左侧,可对字段进行拖拽排序。

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  • ○接收人设置:
    可设置上级、通讯录标签、某个成员为汇报的默认接收人。添加上级后,系统会根据公司组织架构自动设置汇报人的上级领导为接收人。

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日报规则设置

模板设置成功后,点击下一步进行模板规则设置。

  1. 1.设置可见范围,即该日报模板的适用对象。

  2. 2.设置接收提醒,即员工提交日报后,接收者接收提醒的方式,分为实时提醒和按时汇总两种类型。

  3. 3.设置填写提醒,督促员工写日报。

  4. 4.在填写提醒的基础上,添加白名单,名单内成员不会收到提醒。

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查看日报记录

  1. 1.点击对应日报模板,可在【提交记录】Tab 中根据需要对数据进行筛选。

  2. 2.选中某条日报记录,可查看日报详情、下载日报的附件。

  3. 3.点击【导出记录】,可将日报记录以Excel的形式导出。

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启用/停用设置

1.应用启用/停用

  1. 启用日报应用后,所有成员可在客户端的工作台上看到日报入口。

  2. 停用日报应用后,所有员工都无法看到日报应用。

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2.模板启用/停用和删除

  1. 启用模板后,模板可见范围内的成员可在日报应用中,使用这一模板。

  2. 3.停用模板后,所有员工都不能使用这个模板,但日报的历史记录仍然保留。

  3. 删除模板后,该模板的日报记录将被删除且不可恢复。

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